Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
Калининградская область, г.Светлогорск, Калининградский проспект 77А
Наш адрес
+7 (40153) 3-33-00
Приемная

Цель учреждения: организация и развитие надежной автоматизированной системы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и предоставления документированной информации (на бумажных и небумажных носителях) в целях эффективного и качественного информационного обеспечения решения задач социального и экономического развития района; разработка и сопровождение муниципальной информационной системы.
 
Основные задачи учреждения:
1. Разработка и реализация концепции муниципальной информационной системы
2. Создание, внедрение, сопровождение и развитие надежной автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие структурных подразделений администрации между собой, а также с другими организациями округа
3. Разработка требований к формированию, созданию , использованию информационных ресурсов и систем и контроль за их соблюдением
4. Создание единой информационной системы администрации округа, обеспечивающей формирование информационных ресурсов, которые обладают следующими признаками: актуальность, точность, достоверность
5. Сбор информации, её автоматизированная обработка, а также проведение работ по изучению рынка информационных услуг.
6. Учет, обеспечение сохранности, создание справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве
7. Контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации
8. Разработка требований по информационной безопасности и контроль за их исполнением
9. Обеспечение в едином информационном поле необходимых мероприятий по комплексной защите информации

Функции:
1. В соответствии с возложенными на него задачами отдел разрабатывает предложения по единой городской политике в области информатизации и использования информационных ресурсов
1.1. Осуществляет внедрение специализированных программ в подразделениях администрации
1.2. Формирует программы и планы работ по информатизации округа, осуществляет разработку концептуальных положений муниципальной информационной системы, выполняет подготовку проектной документации по ее разработке, представляет ее на утверждение главы округа
2. Участвует в заключении договоров по информатизации (приобретение технических средств, программ)
2.1. Подготавливает предложения и обоснования по нормативам, ценам и тарифам на работы по информатизации, эксплуатации информационных систем и использованию информационных ресурсов, организации доступа к информационным ресурсам и системам и представление их для утверждения в установленном порядке
2.2. Представляет администрации отчеты о выполнении программ и планов работ по информатизации , эффективности использования информационных ресурсов и систем
3. Контролирует и координирует деятельность структурных подразделений администрации и организаций округа по обеспечению совместимости информационных систем между собой путем установления требований к аппаратным и программным средствам, организационным процедурам, формам документооборота и информационного обмена, правилам предоставления и защиты информации
3.1. Организует учет технических средств и программ во всех структурных подразделениях администрации
3.2. Контролирует деятельность по обеспечению информационной безопасности. Подготавливает, вносит предложения и реализует проекты по информационной безопасности
3.3. Разрабатывает и организует порядок обязательного представления информации для формирования и использования информационных ресурсов администрации
3.4. Вырабатывает общеситемные требования к созданию регистров, реестров и баз данных
3.5. Организует приобретение, внедрение, программное сопровождение и обслуживание информационных систем; программно-техническое обслуживание , модернизацию и необходимое развитие информационных систем
3.6. Наряду с бумажными технологиями сбора и сохранения управленческой информации, организует внедрение безбумажных технологий сбора и сохранения информации (электронных).
4.Обеспечивет функционирование системы подготовки и переподготовки кадров по информатизации;
5.Организует обучение и повышение квалификации специалистов своего отдела;
6. Готовит предложения по объемам финансирования в сфере информатизации за счет средств городского бюджета;
7.Обеспечивает правильную эксплуатацию и бесперебойную работу компьютерной техники администрации
8.Участвует в приемке компьютерного оборудования при покупке и после ремонта, составляет заявки на запасные части и расходные материалы к компьютерной технике
9. Осуществляет контроль за сохранностью компьютерной техники, находящейся в ведении отдела