Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
Калининградская область, г.Светлогорск, Калининградский проспект 77А
Наш адрес
+7 (40153) 3-33-00
Приемная

Администрация муниципального образования

«Поселок Приморье»

Администрация муниципального образования «Поселок Приморье» является исполнительным органом местного самоуправления

Полное наименование: МУ администрация муниципального образования «Поселок Приморье»

Сокращенное наименование: Администрация МО «Поселок Приморье»


Глава администрации муниципального образования «Поселок Приморье»

Ковальская Надежда Александровна

назначена на должность решением городского Совета депутатов муниципального образования «Поселок Приморье» от 03 июля 2017 года № 21 «О назначении на должность главы администрации муниципального образования «Поселок Приморье».




Общий отдел администрации муниципального образования

«Поселок Приморье»

Функции:

· Принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

· Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

· Принимает документы и личные заявления на подпись главе администрации.

· Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации.

· Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых главе на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

· Организует проведение телефонных переговоров главы, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

· По поручению главы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

· Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

· Осуществляет контроль за исполнением работниками администрации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы, взятых на контроль.

· Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе главы.

· Печатает по указанию главы служебные материалы.

· Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.

· Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

· Выполняет отдельные служебные поручения главы.